Virtual Assistant

Voor een van onze opdrachtgevers zoeken we een zelfstandige, proactieve Virtual Assistant die structuur brengt in een veelzijdige werkweek. Ben jij iemand die graag ontzorgt, snel schakelt en energie krijgt van overzicht creëren? Dan maken we graag kennis met jou.

Over de rol

Onze opdrachtgever is een ondernemer die actief is binnen meerdere bedrijven. Hij werkt intensief samen met diverse teams, klanten en partners. Om focus te behouden en groei mogelijk te maken, zoekt hij een Virtual Assistant die zijn agenda, communicatie en dagelijkse taken soepel laat verlopen.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je op operationeel en communicatief vlak. Je bent de verbindende schakel tussen planning, acties en overzicht. Je:

• Beheert en synchroniseert twee agenda’s

• Plant afspraken efficiënt, met oog voor reistijd en context

• Voorkomt dubbele boekingen en bewaakt structuur in de weekindeling

• Filtert en prioriteert inkomende e-mails; handelt waar mogelijk zelfstandig af

• Verzorgt dagelijkse WhatsApp-updates met planning en actiepunten

• Beheert taken en voortgang via een overzichtelijk systeem

• Controleert en ordent gespreksverslagen en notities

Wat bieden wij jou?

Bij UNIQCX vinden we dat een prettige werkomgeving en goede arbeidsvoorwaarden bijdragen aan blije medewerkers én blije klanten. Daarom kun je rekenen op:

• Salaris in euro’s
  Een aantrekkelijk salaris, met ondersteuning voor een euro-rekening.

• Verlofdagen
  12 verlofdagen per jaar, op te bouwen tot maximaal 18 dagen.

• Mobiliteitsvergoeding
  Een vaste netto vergoeding boven op je bruto maandloon.

• Zorgverzekering
  Volledig bekostigd door UNIQCX.

• Pensioenregeling
  Wij betalen 50% van jouw maandpremie.

• Extra toeslagen

  • 50% voor vroege diensten of zaterdagen

  • 100% op officiële feestdagen en zondagen

  • 50% voor overuren

• Unieke engagement events
  Leuke thema’s en incentives om het werk leuker en boeiender te maken.

• Doorgroeimogelijkheden
  Speciale ontwikkeltrajecten voor ambitieuze collega’s, inclusief training en begeleiding richting (leidinggevende) functies.

Wat verwachten we van jou?

Je bent:

• Proactief: je denkt vooruit, signaleert knelpunten en lost ze op

• Kritisch en gestructureerd: je werkt nauwkeurig en denkt mee over verbetering

• Communicatief sterk: je schakelt snel en helder, ook op afstand

• Digitaal vaardig: je werkt soepel met online planning- en organisatietools – of je leert snel bij

Wat maakt jou geschikt?

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau

• Je bent fulltime beschikbaar (40 uur p/w, maandag t/m vrijdag tussen 6:00 en 16:00)

• Je bent servicegericht en handelt volgens het First-Time-Right-principe

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels

• Je hebt ervaring met administratie en kwaliteitsbewaking (pré)

• Je hebt een positieve houding en een scherp oog voor verbetermogelijkheden

Klaar om impact te maken in het hart van een groeiende onderneming? Reageer vandaag nog en laat ons weten waarom jij dé Virtual Assistant bent voor onze opdrachtgever.